Aide MajecSTIC 2005

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Aide financière pour l'inscription des doctorants

Il n'est plus possible de demander une nouvelle aide financière, les délais sont écoulés...

MajecSTIC propose d'aider financièrement les doctorants pour participer à la conférence. Cette aide -considérée comme une mission- couvre:
- les frais d'inscription (100€)
- un remboursement forfaitaire des frais d'hotels (jusqu'à 3 nuits) ansi que des repas du soir (jusqu'à 2 repas, le repas du jeudi soir étant organisé par la conférence).

Le remboursement se fera sur présentation de la facture d'hotel et est plafonné à 38€11 par nuit pour l'hotel, et 15€25 pour les repas, soit un total maximal de 145,83€.

Cette aide ne couvre pas les frais de déplacement. En revanche vous pouvez bénéficier, comme tous les autres participants, d'un fichet SNCF donnant droit à 20% de réduction sur le plein-tarif SNCF (offre non cumulable avec toute autre réduction).

Pour pouvoir bénéficier de cet aide, il faut :
- être doctorant (ou post-doctorant,ATER, etc)
- envoyer un dossier avant le 20 septembre 2005

Ce dossier comprend:

Une lettre de motivation
- indiquant votre statut actuel ;
- précisant la raison pour laquelle vous souhaitez participer à MajecSTIC : auteur d'une communication, intérêt pour les STIC...
Une lettre du directeur de thèse vous autorisant à venir à la conférence et attestant que les frais de déplacement peuvent être pris en charge par votre laboratoire, équipe, ...
Le détail de vos trajets aller et retour: préciser le moyen de transport utilisé ainsi que les dates et heures des départs et arrivés. Ces détails sont nécessaires pour établir une mission ;
Les coordonnées bancaires du compte sur lequel verser l'aide : RIB, RIP ou IBAN.

Vous pouvez faire parvenir ce dossier:
- par e-mail: majecstic05@irisa.fr
- par courrier adressé à:

ATTENTION : ces aides sont en nombre limité! Si toutes les demandes d'aide ne peuvent pas être satisfaites, nous accorderons prioritairement une aide aux doctorants ayant une communication acceptée. Vous saurez le 15 septembre 2005 si vous bénéficiez de l'aide MajecSTIC ou non.